Административная работа, секретариат, АХО

На данный момент мы находимся в поиске Руководителя группы административной поддержки, который будет заниматься организационными вопросами компании. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Подготовка и ведение совещаний с участием генерального директора Ведение протоколов совещаний и комиссий Составление и отправка писем в сторонние организации, в т. ч. в гос. учреждения Работа в системе электронного документооборота: составление, согласование и утверждение организационно-распорядительных документов, актов комиссий, служебных записок и т.д. Работа с контрагентами: заключение и сопровождение договоров, закупка, поставка товара, оплата счетов Организация и подготовка встреч топ-менеджмента компании с деловыми партнёрами и т.д. Согласование командировок сотрудников Распределение служебного автотранспорта ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ: Наличие навыков деловой переписки и делового общения Умение работать в системе электронного документооборота Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность